Salarisadministrateur

Je hebt een veelzijdig en dynamisch takenpakket waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor het uitvoeren en beheren van administratieve processen en mutaties. Jij zorgt ervoor dat al je 350 collega’s maandelijks op tijd en correct worden uitbetaald. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor salaris- en pensioen gerelateerde vragen. Ook stel je arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen op, waarbij je ervoor zorgt dat alles juridisch en administratief klopt.

Zo kan je dag eruitzien

Als lid van ons HR-team ben je verantwoordelijk voor een correcte salaris- en personeelsadministratie. Geen dag is hetzelfde! Je hebt een breed takenpakket en veel contact met collega’s.

's Ochtends begin je met de salarisadministratie en mutaties. Een collega die binnenkort vader wordt, stuurt je een mail met vragen over ouderschapsverlof. Je voorziet hem van alle benodigde informatie en maakt een proforma salarisberekening. Tegelijkertijd verwerk je andere mutaties in het systeem, zoals een contractwijziging, een auto van de zaak of een gewijzigde reiskostenvergoeding.

Tussendoor zorg je ervoor dat arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen correct worden opgesteld en verwerkt. Je controleert of alle details kloppen en zorgt dat nieuwe medewerkers hun contract tijdig ontvangen. Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, ga je zorgvuldig te werk. Wanneer iets niet helemaal duidelijk is, pak je de telefoon, net zoals je collega’s jou ook bellen met vragen.

Tijdens de lunch is het tijd voor een frisse wandeling in het groene Hengelo. Je loopt bijna nooit alleen, tenzij je daar zin in hebt.

In de middag verwerk je de gemaakte overuren en zorg je ervoor dat nieuwe collega’s correct in het systeem worden opgenomen. Je belt met je vaste contactpersoon bij Delta om te sparren over een nieuw looncomponent dat in het systeem moet worden aangemaakt. Vervolgens controleer je de pensioennota’s en zorg je ervoor dat alle bedragen correct geboekt zijn. Dit is een echte puzzel, maar daar krijg jij energie van!

Aan het einde van de dag check je de website van BOVAG om de laatste updates over de nieuwe Cao-onderhandelingen te volgen. Dit soort ontwikkelingen houd jij nauwlettend in de gaten, zodat je je collega’s goed kunt informeren.

• Minimaal 2 jaar ervaring in de salarisadministratie
• Het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
• Een goede beheersing van MS Office
• Ervaring met een personeelsinformatiesysteem
• Affiniteit met financiële administratie en personeelsadministratie
• Uitstekende vaardigheden met cijfers en systemen
• Een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding

• Gezellige collega’s en een fijne werksfeer
• Een salaris dat past bij je kennis en ervaring
• Ruimte voor ontwikkeling & eigen inbreng/ideeën
• Uitzicht op een vast contract
• Een goede pensioenregeling
• 24 vakantiedagen (als je belooft dat je weer terugkomt)
• Heel veel koffie en thee
• Leuke extra’s: personeelskorting, fiets-, computer- en fitnessregeling

Over Herwers Hengelo Gld & Team HR

Je wordt onderdeel van een energiek en hecht HR-team waar ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Je werkt vanuit de hoofdvestiging van de Herwers Groep in Hengelo (Gld), het kloppend hart van onze organisatie. Hier werk je samen met collega’s van administratie, finance, verkoop, inkoop, marketing, Herwers Contact, de zakelijke markt en de directie. Dat zorgt niet alleen voor een dynamische werkomgeving, maar ook voor een gezellige sfeer met regelmatig een lekkere traktatie op kantoor.

Wij zijn

• Een betrokken familiebedrijf
• Een dealerorganisatie met ruim 350 medewerkers
• Officieel merkdealer van Dacia, Hyundai, Mitsubishi, Nissan & Renault
• Trots op onze collega’s
• Erg enthousiast om jou te verwelkomen!
• Te vinden in: Aalten, Apeldoorn, Arnhem, Deventer, Doetinchem, Hengelo (Gld), Neede, Tiel, Veenendaal & Zevenaar

Maak van deze leuke vacature jouw nieuwe baan!

Mail jouw CV en motivatie naar work@herwers.nl t.a.v. Sarita Wensink, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.